Bestyrelsen kontrollerer ikke – men bidrager

Af Samina Usman

- Jeg har ikke forstand på boligselskaber, indleder Legos eks-direktør, Christian Majgaard, med at sige på bestyrelseskonferencen 2007, der fandt sted på Hotel Nyborg Strand i starten af juni. - Men jeg er optaget af, hvad det er for et virke, skynder han sig at tilføje. På tyve år har Christian Majgaard siddet i omkring tyve bestyrelser, der blandt andet tæller Designrådet og en stor kommunikationsvirksomhed i København. Han konstaterer, at bestyrelsens rolle har ændret sig med tiden. - Vi går fra kontrol til kompetence. Bestyrelsens opgave er ikke længere at kontrollere økonomien. Medlemmerne skal i høj grad bidrage til, at det går virksomheden godt, men også sikre, at det ikke går skidt. Begge spor er lige vigtige, påpeger han.

Publikum lytter intenst
Ledige pladser i salen er der ikke mange af. De omkring 200 fremmødte bestyrelsesmedlemmer fra nær og fjern lytter intenst til ordene, der falder fra den erfarne mand. Nogle tager notater, mens andre klarer sig uden. - Fremdrift handler ikke kun om økonomi, men om at være bedre rustet til fremtiden. En virksomhed skal have en kerneidé, hvis den vil have succes. Man skal have styr på, hvem kunden er, hvad vi tilbyder, og hvordan vi gør det. Som en løftet pegefinger minder Christian Majgaard de mange fremmødte om, at bestyrelsen skal have sat sig ind i tingene, før de begynder at diskutere vigtige emner. - Ofte er det sådan, at bestyrelsesmedlemmerne taler om strategi og budget uden at have set et regnskab. Det holder ikke. Man skal se, tænke, planlægge og derefter udføre.

Ni gyldne regler
Ni gyldne regler skal være med til at fokusere på den professionelle bestyrelse. Christian Majgaard anbefaler for eksempel, at bestyrelsen laver en årlig risikovurdering. Her bør bestyrelsen tage højde for, hvad der kan gå galt i virksomheden, hvor sandsynligt det er, konsekvensen og effekten af det. - Man skal også sørge for at have orden i papirerne. Har man holdt møde, skal referatet ligge på bordet ret hurtigt, så man kan lave friske rettelser. Desuden skal man som bestyrelsesmedlem forlange, at ens argument bliver noteret i referatet.

Ideel bestyrelse
Forskellige mennesker med et forskelligt syn på verden. Sådan ser den helt ideelle bestyrelse ud ifølge Christian Majgaard. Både mænd og kvinder skal være repræsenteret og gerne i aldersgruppen fra 30 år og opefter. - Harmoni i en bestyrelse er vigtig. På den anden side, hvis der sidder nogle og er uenige hele tiden, så skal de sparkes ud. En ædel kunst er nemlig, at det ikke gælder om at have ret. Hensigten skal være, at virksomheden klarer sig godt, lyder opfordringen. En af bestyrelsens vigtige opgaver er at være til rådighed for lederne, ejerne og markedet. Men ikke medarbejderne, for de tilhører ledelsen. På den måde undgår man at skabe forvirring, om hvem der skal henvende sig hvor.

Bedre sent end aldrig

- Nej, hvor har vi spildt tiden, udbryder Gitte Breiner, der er næstformand i hovedbestyrelsen i Næstved. Ordene vælter ud af hendes mund efter Christian Majgaards oplæg om den professionelle bestyrelse. - Det ærgrer mig, at jeg ikke kendte til de værktøjer. Men man skal jo høre sådan noget, før man ved det, beroliger hun sig selv med. I ti år har hun siddet i bestyrelsen, der tæller syv mand. Og er ivrig efter at vende hjem til resten af flokken for at indvie dem i den ny lærdom.

Slut med informationsmøder
- Jeg fik nogle værktøjer med hjem om, hvordan man laver en bedre bestyrelse og et bedre stykke arbejde. Vi er jo vant til at holde informationsmøder, og det kommer der ikke noget ud af. Nu har vi en masse arbejdspunkter, som vi kan forholde os til. Mit håb er, at vi får aflivet informationsmødet og få noget liv i møderne via debatter og diskussioner. Punktet »sig det som det er,« fra de ni gyldne regler kan være svært at leve op til. - Vi er en lille bestyrelse, som kender hinanden godt. Men ikke så godt, at vi kan sige vores uforbeholdne mening. Og det er et problem, indrømmer hun.

Svært at rekruttere medlemmer
Idéen om, at en bestyrelse helst skal have forskellige værdier og baggrunde, tiltaler Gitte Breiner. Men i den virkelige verden er opgaven noget vanskelig at udføre. - Mange bestyrelsesmedlemmer i den almene boligsektor bor jo i samme område. Vi er valgt af lejerne. Og en lille gruppe er udpeget af kommunalbestyrelsen. Desuden er det ikke særlig nemt at tiltrække folk, der har lyst til at bruge en masse tid og energi på bestyrelsesarbejde.