Hjemmeside som støtte for de folkevalgte

Af Jørn Nyvang

Fremover risikerer ingen afdeling af Arbejdernes Andels Boligforening i København at komme i en situation, hvor den bliver nødt til at stille denne slags spørgsmål. AAB København er gået i luften med en ny hjemmeside, som skal være en støtte for de folkevalgte. Hjemmesiden skal holde styr på det materiale, som før var vigtigt at gemme i papirform. Denne hjælp er særlig vigtig i AAB, hvor de folkevalgte påtager sig flere opgaver end deres kolleger i andre boligorganisationer. - Vi sætter strøm på kasserernes arbejde. Leverandørerne skal kunne sende fakturaer digitalt, og hvis de sender dem i papir, skal de kunne scannes. Vi åbner et økonomisystem til afdelingerne, så de kan lave elektroniske rekvisitioner, fortæller itchef Lars Lundstrøm, AAB. Alle disse funktioner vil blive lagt ind på hjemmesiden i løbet af i år. Samtidig skabes der et intranet for hovedbestyrelse, forretningsudvalg og AAB's forskellige udvalg. Senere skal den enkelte afdelingsbestyrelse kunne få udtræk over udgifterne på drift og vedligehold og ad denne vej se, hvordan økonomien ser ud. Den mere udadvendte del af den nye hjemmeside har allerede gjort det lettere for beboere og boligsøgende at hente information. Folk på udkig efter en ny adresse kan søge på kort og lade sig skrive op på en særlig boligbase. Kortet viser vej til tre boligorganisationers afdelinger. Dels AAB's egne. Dels afdelinger af Smedenes Andels Boligforening og Kommunefunktionærernes Boligforening, som begge bliver administreret af AAB. Der kan søges på kommuner og i København tillige på bydele. Boligbasen giver mulighed for at logge sig ind og løbende justere sine ønsker. Indtil videre kan medlemmer af de tre boligforeninger ikke tilmelde sig basen. I skrivende stund har 1.438 ikkemedlemmer tilmeldt sig. Heraf har 193 meldt sig ind. Alle har benyttet sig af muligheden for online betaling.