Hvad nu hvis forretningsføreren falder om?

Af Jørn Nyvang Tegning: Peter Jensen

"Jeg har talt med flere fra små boligorganisationer, hvor man har omkring 250 boliger, og der sidder en forretningsfører. Hvad sker der, hvis forretningsføreren falder om? Jeg ved godt, at man kan gå til KAB eller finde en anden boligorganisation. Men det giver jo en masse tumult. Hvorfor kan man ikke forberede det inden tid?" Spørgsmålene kom fra en mand, der både har erfaringer som forretningsfører for en lille boligorganisation, som medskaber af en fælles administration og som leder af en sådan. For 12 år siden blev Finn Muus ansat som forretningsfører for Andelsboligforeningen Kongsgaard i Varde. Udgangspunktet var ikke spændende. Inden for en to-årig periode havde man sagt farvel til en forretningsfører på grund af uregelmæssigheder, og efterfølgeren valgte at forlade jobbet på grund af de stramme tøjler, som fulgte i kølvandet. Herefter kom Finn Muus til.

Op ad bakke
Han blev ansat i en boligorganisation, som uofficielt var blacklistet af kommunen for at have sat byggeri i gang uden at have økonomien på plads, som havde en ganske lille arbejdskapital, som kun havde utilstrækkelige henlæggelser i de såkaldte problem-afdelinger og som var uden afdelingsbestyrelser. Ud over forretningsføreren omfattede administrationen en bogholder, en kontorassistent på 20 timer og en elev. "I boligforeningen havde det hverken været overvejet eller diskuteret, om man skulle have administrativt samarbejde med andre. Det var ikke oppe i tiden. Man var en stolt boligorganisation, som var opstået af Varde Stålværk. Formanden var (og er) tidligere tillidsmand på det nu nedlagte stålværk," fortalte Finn Muus. I løbet af hans første år som forretningsfører lykkedes det i et samarbejde med hovedbestyrelsen at få bestyrelser i alle afdelinger. Der kom gang i kursusaktiviteter, byggeskaderenoveringer og nybyggeri. Der blev skabt samarbejde med andre boligorganisationer om de største afdelinger i byen. Kontoret blev udvidet. Finn Muus deltog i alle afdelingsmøder, gennemgik budgetter med alle afdelingsbestyrelser samt skrev nyhedsbreve, forslag til beretninger for bestyrelserne og hjalp formanden med at udarbejde avisindlæg. "Udadtil og indadtil var det en velfungerende boligorganisation, men det lå på ganske få personer. Det var ikke holdbart."

Tålmodighed
Forvaltningskonferencen i 2004 blev vejen til en løsning. Her faldt Finn Muus i snak med sin forretningsførerkollega Heidi Nielsen fra Ribe Amts Boligselskab (RAB), hvor problematikken viste sig at være stort set den samme. De blev enige om at satse på samarbejde om edb og bogføring ved sygdom. Bestyrelserne mødtes og bakkede op. Siden fulgte samarbejde om inspektører. Og da der var gået godt et år efter den første samtale, fandt bestyrelserne tiden moden til at tage skridtet fuldt ud gennem et andelsselskab: Varde Bolig Administration. "Processen gik smertefrit. Jeg tror, at det skyldtes, at vi i første omgang ikke snakkede om fusion. Vi snakkede om samarbejde. Det syntes vore bestyrelser var en rigtig god idé. Og da de havde følt hinanden på tænderne, syntes de, at de andre egentlig var ret flinke, og at de havde ret mange ting til fælles. Jeg er helt sikker på, at hvis vi fra starten kom hjem fra forvaltningskonferencen og havde foreslået, at vi nu skulle have en fælles administration, og at den skulle ligge i Varde, så var vi aldrig kommet i gang."

Tumult i vadestedet
Den eneste tumult skyldtes Finn Muus selv. Midt i det hele fik han tilbudt nyt arbejde. Heidi Nielsen var i tvivl, om hun ville påtage sig eneansvaret som forretningsfører for den nye fællesadministration. Løsningen blev, at Muus ventede med at skifte job til februar i år, og at Heidi Nielsen lod sig overtale. Det fortrød hun ikke. Nu er Finn Muus direktør for Boligkontoret Fredericia, der administrerer fire boligorganisationer. Her er bestyrelserne nu enige om at arbejde på en fusion ad åre.

Sammenlægninger i bakspejlet

Ved Boligselskabernes Landsforenings forvaltningskonference 21.-22. august på Hotel Nyborg Strand fortalte direktørerne Finn Muus og Ole Nyholm, henholdsvis Boligkontoret Fredericia og Boligselskabet Sjælland, om deres erfaringer med sammenlægninger.