Store besparelser på at købe administration

Af Jørn Nyvang

Når Middelfart Boligselskab og Boligforeningen Grønløkken i Kerteminde næste gang skal varsle ændrede huslejer, skyldes det, at de falder. Det kan de gøre, fordi de har opgivet at have egen administration og overladt den til større kolleger. Middelfart Boligselskab har været igennem et EU-udbud og valgt Boligforeningen Højstrup i Odense. Grønløkken har gennemført sit eget udbud og peget på Arbejdernes Boligforening, ligeledes Odense. Begge steder kan hver beboer se frem til at spare omkring 1.000 kr. årligt. Det er dog ikke noget, deres boligorganisationer slår på tromme for. Grønløkken nævner det ikke i en pressemeddelelse, boligforeningen har udsendt om sit nye samarbejde. Middelfart Boligselskab nøjes i en tilsvarende pressemeddelelse med at regne med besparelser på 900 kr. pr. beboer. Beboerne i Middelfart har hidtil betalt 3.200 kr. om året i administrationsbidrag. Da Højstrup overtog administrationen 15. maj, kunne beløbet nedsættes til 1.950 kr. Til gengæld skal boligselskabet selv betale for annoncering, el og vand til sin administrationsbygning, udgifter på bestyrelse og må se bort fra ventelistegebyrer.

Mislykket ekspansion
For et par år siden var Boligselskabet af 1942, som det hed dengang, indstillet på at gå den modsatte vej. Det ville have en bredere basis for sin administration og tilbød sig som forretningsførerselskab for andre boligorganisationer i nærområdet og rundt på Fyn, men fik ikke noget ud af det. Til gengæld blev det aktuelt at overveje sin egen administration, da bestyrelsen sidste efterår måtte fyre en bogholder og forretningsføreren, som bare havde været ansat i 10 måneder. I de næste to måneder passede bestyrelsen biksen, indtil det lykkedes at overtale en tidligere forretningsfører, René S. Larsen, til at vikariere på posten. I mellemtiden tog bestyrelsen kontakt med udviklingsafdelingen i Boligselskabernes Landsforening (BL) for at få gode råd om, hvordan den skulle håndtere situationen. Her blev bestyrelsen overbevist om, at det ikke var muligt at få en kvalificeret forretningsfører. Vedkommende kunne ikke få det nødvendige faglige bagland, når underlaget kun omfattede selskabets 668 egne boliger samt administration af Aaby Boligselskab (235) samt nogle kommunale ældre-/plejeboliger. - Som forretningsfører skal man i dag være vidtfavnende, og selv René har erkendt over for bestyrelsen, at han ikke turde tage sådant et job i dag, siger formanden for Middelfart Boligselskab, Keld Pedersen. - Du skal være jurist, byggesagkyndig, dygtig leder og regnskabskyndig. Der er ingen nr. 2 i en boligorganisation af denne størrelse til at have en del af den specialviden, tilføjer René S. Larsen.

Fem med i EU-udbud
Middelfart Boligselskab valgte at finde et forretningsførerselskab gennem EU-udbud. Det samme har enkelte andre boligorganisationer gjort, men Middelfart Boligselskab er det første, som har gjort det med bistand fra BL's udviklingsafdeling. Efter en prækvalifikation gav fem boligorganisationer tilbud, og Højstrup blev valgt. I mellemtiden har Middelfart Boligselskab brugt mange kræfter på at gøre overgangen så let så mulig. - Vi har gjort alt for at være en attraktiv overtagelse og har haft ekstra personale på for at have alle ting på plads, fortæller Keld Pedersen. Beboerne skal ikke mærke andre ændringer end, at de skal betale mindre i administrationsbidrag. Personalet er det samme, og administrationsbygningen fortsætter som lokalkontor. - Alt det beboerne interesserer sig for, forudsættes at blive bibeholdt i lokalområdet. Til gengæld vil vi kigge på, om vi kan centralisere alle de ting, beboerne er bedøvende ligeglade med, i Odense. Her skal vi udnytte stordriftsfordelene, siger Højstrups direktør, Henning Kirk Christensen.

Fælles fortid
De to parter har nu udsendt breve til alle Middelfart Boligselskabs beboere om det nye samarbejde. Begge har for resten før prøvet at blive administreret af andre. Endda af de samme: Administrationsselskabet af 1948. Her var Højstrup kunde 1947-52 og Middelfart Boligselskab indtil 1986. Keld Pedersen erkender, at han dengang var med til at kæmpe for, at boligselskabet fik egen administration. Det der var godt i 1986, behøver ikke være det i 2007.

Grundlæggende om EU-udbud
Når boligorganisationer vil administreres af andre
• Skal gennemføres, når opgaven er over 1.570.203 kr. før moms
• Skal annonceres i EU-tidende
• Kan ikke undgås ved at opdele i mindre opgaver
• Må godt opdeles i mindre opgaver
• Kan gennemføres som offentligt tilbud og tilbud efter prækvalifikation
• Udbyder skal definere kriterier for at blive valgt og vægte dem indbyrdes
• Tilbudsgivere skal kende kriterierne