Åbne digitale døre til hver en bolig

Af Jørn Nyvang

Kom indenfor. Du er velkommen i hver en bolig, uanset om den er til leje eller ej. Hverken en nøgle eller en aftale er nødvendig. Internettet er nok for at komme til at kigge ind. Sådan bliver virkeligheden snart for alle, der interesserer sig for, hvad administrationsselskabet FællesBo i Herning har på hylderne. Det er blevet muligt, fordi FællesBo har fået digitaliseret samtlige bygningstegninger hos en tegnestue i ulandet Bangladesh. Herefter skal enhver besøgende på hjemmesiden www.faellesbo.dk kunne gå virtuelle ture i samtlige 5.000 lejemål hos Herning Boligselskab og Herning AndelsBoligforening. Turene byder ikke bare på standardiserede boliger. De vil fremtræde individuelt, hvis de for eksempel har fået tilføjet/fjernet en ikke-bærende væg gennem råderetten. Andre boligorganisationer er også på vej til at få lavet digitaliserede tegninger i østen. Blandt andet de lokale kolleger i Boligselskabet Fruehøjgaard og Alabu Bolig i Aalborg, der administrerer boligforeningerne Vanggården og Fjordblink samt Boligselskabet NordBo.

Motivet var et andet
Hos FællesBo er de nye muligheder egentlig en sidegevinst i forbindelse med et andet projekt. Eller et flødeskumsprodukt, som administrationsselskabets informationsog marketingsmedarbejder, Helle Ahler, kalder det. Baggrunden var et ønske om at gennemføre fraflytninger mere effektivt. Det blev indledningen til et samarbejde med Aarstiderne Arkitekter om at udvikle konceptet "Det digitale boligselskab". Parterne ville udnytte de seneste landvindinger inden for projektering og tage springet fra dumme to-dimensionelle til intelligente tre-dimensionelle tegninger. Hvor stregerne før bare så ud, kan de nu indeholde informationer om for eksempel vægge, deres dimensioner og isolering.

For dyrt i Danmark
"Der var bare det skisma, at hvis arbejdet skulle udføres her i verdens højest lønnede land, så ville det være svært at få det til at "betåle" sig, som vi siger herovre," fortæller Torben Klausen, administrerende direktør og partner i arkitektfirmaet. Skismaet forsvandt, da arkitektfirmaet gik i samarbejde med Danida om at oprette en tegnestue i Bangladesh. Efter tre års besvær kom den rigtigt i gang. "Nu har vi fået en bengalsk afdeling, der skaber arbejdspladser i et uland. Medarbejderne dernede var først på skole heroppe, og nu sidder de ved højteknologiske redskaber," siger Torben Klausen. Inden tegnestuen ude i østen kunne gå i gang med opgaven, skulle det fastlægges, hvilke data der skulle digitaliseres. Derefter blev originaltegninger hentet frem fra gemmerne hos FællesBo, scannet og mailet til Bangladesh. Her gik medarbejderne i gang med arbejdsprocessen at tegne 3D modellerne, hvorefter det færdige produkt blev sendt tilbage til Danmark. Den efterfølgende vedligeholdelse af tegningerne sker hjemme i Danmark enten hos arkitektfirma eller boligorganisation.

Almen tilpasning
Resultaterne blev testet i flere omgange, før de var brugbare for FællesBo, hvor administrerende direktør Kaj Mortensen fortæller: "Vi afprøvede dem og fandt ud af ting, som ikke helt passede til den almene sektor. De blev rettet. Dernæst fik vore inspektører lov at prøve dem. Så blev de rettet yderligere. Siden blev de prøvet af udvalgte synsfolk, som fandt yderligere ting, der blev rettet. Og nu kan de håndteres af alle brugere." Med de nye digitale tegninger har det uldjyske administrationsselskab fået et bedre grundlag for at sende malerarbejdet i generelt udbud. Nu ved malerne nøjagtigt, hvor mange kvadratmeter der kan blive tale om. Flyttesynet sammen med den enkelte beboer bliver meget lettere. Er man enige om, hvad der skal laves, markeres det på en bærbar computer med lejlighedens data, og den præcise pris på istandsættelsen regnes ud på stedet og implementeres omgående til FællesBos administrative system.

Lige til at lave om
Kaj Mortensen peger på andre fordele ved de digitaliserede tegninger: Materialet kan bruges direkte ved planlægning af drift og vedligehold. Desuden er tegningerne dynamiske. De kan vendes og drejes af enhver, der er nogenlunde fortrolig med en computer. Vægge kan med enkle klik skifte farve eller forsvinde/blive tilføjet. På den måde kan et kig på en digital tegning næsten føles som at være inde i den enkelte lejlighed. Det er især dén mulighed, som tiltaler Helle Ahler: "Jeg glæder mig til at sidde over for boligsøgende og præsentere dem for de nye muligheder."