Ledelse
Dialogværktøj til prioritering af bestyrelsens arbejde
Sæt fokus på prioritering af arbejdet i en boligsocial bestyrelse eller styre-/følgegruppe med et dialogværktøj. Er bestyrelsen en stærk strategisk platform? Eller kan de strategiske potentialer udnyttes endnu bedre? Værktøjet danner grundlag for dialog og fælles prioritering af tid og ressourcer.
Tit kan fremdrift og aktuelle sager tage en hel dagsorden. Med dette dialogværktøj hjælper du bestyrelsen til at komme op i helikopteren og vurderer, om deres tid bruges mest hensigtsmæssigt. Ud fra 5 ledelsesdimensioner gør man med værktøjet status på, om fx innovation fylder nok. Medlemmerne svarer på en survey, som danner grundlag for en dialog om prioriteringer og forbedringer i arbejdet. Ledelsesdimensionerne er:
- strategisk ledelse
- styring
- samarbejde
- innovation
- løbende forbedring
Selvvurderingsværktøj
De lokale bestyrelser spiller en central rolle i forhold til at prioritere, udvikle, koordinere og monitorere de boligsociale indsatser. I tæt samspil mellem aktører på de forskellige niveauer i styringskæden og arenaer for tværgående samarbejde mellem relevante og berørte aktører i lokalområdet. Bestyrelserne er dermed omdrejningspunkt for skabelse af vertikal og horisontal vidensdeling, koordination og samarbejde til gavn for den boligsociale indsats.
Dette selvvurderingsværktøj giver de lokale bestyrelser et databaseret grundlag for at vurdere og forbedre deres indsats i realiseringen af de strategiske målsætninger for de sociale helhedsplaner.
Målet er at skabe dialog og motivere til handlinger, som understøtter konstituering og løbende udvikling af samspillet i de lokale bestyrelser.
Værktøjet er bygget op omkring spørgsmål om en overordnet vurdering af arbejdet i bestyrelsen samt vurdering ud fra fem dimensioner af den fælles ledelse: strategisk ledelse, styring, samarbejde, innovation, løbende forbedringer.
Selvvurderingsværktøjet har overordnet set fire faser
- Individuel forberedelse for hvert enkelt bestyrelsesmedlem - udfyldelse af elektronisk spørgeskema syv dage før bestyrelsesmødet.
- Opsamling på udfyldelse af spørgeskema og forberedelse af præsentation af resultat (projektchef sammen med bestyrelsesformand)
- Fælles drøftelse og refleksion over væsentligste resultater for at vurdere om bestyrelsen skal styrke sit samarbejde i bestyrelsen (neutralt faciliteret af projektchef) -
- Eventuelle justeringer i samarbejdet (bestyrelsen i fællesskab)
Det vigtigste formål med selvvurderingsværktøjet er, at bestyrelsen løbende forholder sig reflekteret til sit arbejde som bestyrelse for den boligsociale indsats. Derfor er det først og fremmest et dialogværktøj og ikke et evalueringsværktøj.
Hvordan kan jeg få adgang til værktøjet?
Du skal kontakte Boligsocialnet, der giver dig adgang til værktøjet. Boligsocialnet sender dig et link, som du kan sende til bestyrelsen eller styre-/følgegruppen. Når gruppen har besvaret surveyen, vil Boligsocialnet udtrække en rapport som sendes til dig.
Kontakt Jane hvis du har spørgsmål til indholdet og Ann hvis du ønsker adgang til værktøjet.
